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在一年中的这个时候，许多人喜欢带来旧的异教徒，生活中没有任何东西可以肯定，拯救死亡和税收。
对本杰明富兰克林没有冒犯，这句话往往归因于此，但我们认为这种成语缺少一个重要的不可避免性：文书工作。(Which, to be fair, is a component of both.) The complexity associated with completing your taxes may vary from year to year, but a need to reference a variety of documents—whether they’re W-2s, 1099s, receipts, or all of the above—never does.
从本质上讲，税后的文书工作对于每个人都不同，但每个人都有文书工作。根据专业的组织者和注册会计师，这是您应该如何保存它，返回它，并将其保持直接。
创建一个所需的一切清单
制作所需的所有文档的清单可以有用。
不确定究竟是什么文件吗？根据Amy North，CPA和所有者的说法，这取决于您，您的工作，以及您所拥有的一年，但是“最少的最低”是大多数人需要的创意会计师，是1099年代，W-2S，1098年代，学生贷款利息形式和健康保险1095形式的东西。“我看到的两件事忘了一般没有被寄出并必须下载，”Northard说。“他们是学生贷款利息表格和投资或经纪账户1099陈述。”
如果您必须从不同的地方收集表格，Lindsay O'Brien，专业的组织者和所有者呼吸纽约的房间建议将清单写下来作为参考点。然后，一旦找到了所有，将它们巩固到物理或数字位置。这样，“你最终有一个税文件夹（一种物理或数字），有了所有必要的文件，”O'Brien说。
使用技术到您的优势
外部硬盘驱动器是保存文档的关键。
您可能会发现数字化最方便。这有助于您避免您家中的纸张混乱，并使您同时可以轻松访问您税收所需的一切。“如果我们真的需要它，大多数文书工作都可以在线找到，”奥布莱恩说。“如果您在邮件中收到账单，我建议禁止纸张并将它们通过电子邮件发送或设置自动付款。收据的同一件事 - 让他们通过电子邮件发送或发短信而不是印刷。“
舍入您拥有的数字文档，重命名为年份和目的，以便稍后将它们易于排序，并将它们保存在计算机上的安全密码保护的文件夹中，您可以在iOS和Windows上进行。然后，使用外部，加密硬盘驱动器备份计算机文件，如西方数字便携式硬盘或基于云的文件存储服务，如Dropbox。如果您去云，请确保您的服务使用双因素验证（Dropbox以及Apple Icloud和Google Drive将其作为您必须打开的选项），因此您的文件更安全。
特征
此外，不要删除文件一旦完成税款 - 当您明年解决它们时，检查旧文件可能会有所帮助，以指导您通过相同的过程。“何时开始努力税收，从前一年看一下你的纳税申报表，以刷新你之前报道的东西并追捕你可能在邮件中没有收到的任何形式，”北洋说。
使用应用程序或扫描仪将纸张数字化纸张
扫描仪有助于数字化您的所有文档。
当然，将有一些文书工作，作为实际纸张。根据您的想法数字化这些物品并不难。o'brien建议智能手机应用天才扫描，允许您拍摄文档的照片并将其转换为PDF。“我特别推荐这款与税收相关的文件，以便您可以轻松地将文件发送到您的会计师或轻松上传到您用来文件的TurboTax或其他税平台，”她说。Genius Scan的免费版本具有稳定的隐私策略 - 文档只会自动保存到您的手机，而不是其他“敏感”文档，如Genius Scan Enterprise，如Genius Scan Enterprise，它使其更容易限制访问文件。
如果您有更多的文书工作或更喜欢更高效的全尺寸扫描仪的方法，我们测试并喜欢Epson Workforce Pro，它提供了快速，准确的扫描 - 以及印刷在一个紧凑的封装中。
使用文件箱以确保文件在一个位置
在您的前门附近保持一封信文件箱可以帮助您在您完成后立即对邮件进行排序。
即使你是关于数字化的全部，也不要立即抛出所有纸质文件。相反，将它们放在一个明确标记的文件箱中，在您知道可以轻松地看到和访问，因此您可以在不丢失它们的情况下组织内容。“全年排序你的论文可以税收季节减轻压力。我总是推荐客户在他们家的前门附近有某种邮件持有者陶器谷仓办公室信文件箱，“奥布莱恩说。她建议将您的邮件分类为“优惠券”等类别，如“优惠券”，“动作项目”，“重要”，“和”回收“，并在每周进行一天才能通过垃圾箱，以便过于满足。
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养成习惯
提示归档将使您的生活更轻松地征税。
为了持有历史文件，o'brien推荐用于住房历史文档的归档柜，即今年文书工作的文件盒，以及挂起文件文件夹和标签，用于了解每个文件的文件夹和标签。Pro tip from Northard: If you’re dealing with a lot of receipts, start a folder for each month to keep them separate and organized—and make a habit of putting things in their rightful place as soon as you can, not when it's time to file your taxes. This helps make it less likely that you'll lose important documents and receipts and ensure things are there when you need them.
使用标签制作者跟踪所有您的事物
你需要一个标签制作者吗？不，但他们很高兴。
标签是所有组织设备的关键，因为它允许您抓住您需要的文档而无需过于康明。对于所述标签，你可以用手在空白贴纸上写下它们 - 或者如果你感觉有点额外的（或者知道你需要动力实际上绕过标记你的东西）得到一个标签制作者。“他们不是必要的，但他们肯定很有趣，”奥布莱恩说。
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